代替の申請方法(卒業生の証明書発行)

証明書の種類・手数料・発行日数

学校法人目白学園では「個人情報の保護に関する法律」の施行に伴い、「個人情報保護方針」を定め、個人情報の適正な管理と保護に努めております。

  和文 英文
証明書の種類
  • 卒業証明書
  • 成績証明書
  • 調査書
  • 卒業証明書
  • 成績証明書
手数料(1通) 300円 600円
発行日数 受付日より1週間 受付日より2週間

※上記以外の証明書を希望される場合は、事前に事務室までお問い合わせください。


Webフォームをご利用いただけない方へ(その他の申請方法)

Webフォームをご利用いただける方はこちらからご申請ください。


【Ⅰ.申請書の取得】

(1)申請書データをダウンロード
(2)ダウンロードできない場合

以下の(a)~(g)をメール本文または任意の紙に記入します。

  • (a)卒業時の氏名・フリガナおよび現在の氏名
            ※英文証明書を希望する場合は、ローマ字表記氏名
  • (b)生年月日
  • (c)現住所・電話番号(日中の連絡先)・メールアドレス
  • (d)入学年月・卒業(退学)年月・卒業時学年・組・担任氏名
  • (e)提出先 ※未定の場合でも、予定している提出先をご記入ください。
       学校名(例:〇〇大学、△△専門学校)・会社名・その他
  • (f)希望する証明書の種類・通数
  • (g)受け取り方法(窓口・郵送)

            ※窓口の場合、来校日時をご記入ください。


【Ⅱ.申請】

  申請方法 申請先
E-Mail

上記の申請書をダウンロードし、必要事項を記入しお申し込みください。

MAIL:jhjimu@mejiro.ac.jp
件名:証明書申請
申請書を添付し送信してください。
※添付できない場合は、申請内容をメール本文に記載、または申請書を撮影した画像データ添付も可。

FAX

FAX:03-5996-3066
目白研心中学校・高等学校 事務室証明書係

郵送

〒161-8522 東京都新宿区中落合4-31-1
目白研心中学校・高等学校 事務室証明書係

窓口 ※窓口で証明書の郵送を希望する場合は、送料分の切手(430円)をご用意ください。
申請後、証明書の発行には時間を要しますので、あらかじめWebフォーム・E-Mail・FAX・郵送でご申請ください。

※証明書申請に伴う個人情報については、証明書発行に関する業務にのみ使用し、目白研心中高事務室にて責任廃棄いたします。


【Ⅲ.受け取り】

(1)窓口での受取

申請後、証明書の発行には時間を要しますので、あらかじめWebフォーム・FAX・E-Mail・郵送でお申し込みください。

申請時にご記載の来校日時に、下記①~③をお持ちください。

  1. ご本人の公的な身分証明書のコピー
  2. 手数料相当の証紙...事務室横で現金または交通系ICカードで購入できます
  3. 代理人による申請・受取の場合は本校指定の委任状

【受付窓口】目白研心中学校・高等学校 事務室
月~金 8:30~16:30/土 8:30~15:00

(2)郵送での受取

下記①~④を郵送先までお送りください。

  1. ご本人の公的な身分証明書のコピー
  2. 証明書申請書 ※事前に申請済の場合は不要
  3. 手数料+送料分の切手
    ・[手数料] 発行部数×和文300円(英文600円)
    ・[送料] 一律430円(レターパックライトにて発送します)
    ※[手数料]と[送料]とは、合算せず分けてご用意ください
  4. 代理人による申請・受取の場合は本校指定の委任状

【郵送先】〒161-8522 東京都新宿区中落合4-31-1
目白研心中学校・高等学校 事務室証明書係

※記入漏れ、封入物に不足がないか今一度ご確認ください。


※ 身分証明書をコピーをする上での注意点 ※

  1. 運転免許証:「両面」のコピー
  2. マイナンバーカード:「表面(顔写真のある面)」のみのコピー(裏面はコピーしないでください)
  3. 健康保険資格確認証:「記号・番号・保険者番号・QRコード」を黒塗り(マスキング)したコピー

委任状

代理人による申請・受取には、委任状が必要です。以下の2点をご提出ください。

  1. 委任状(こちらからのダウンロードしてください)
  2. 代理人の公的な身分証明書のコピー

注意事項

  • ※ 証明書は卒業時の氏名で作成いたします。新姓での発行は行いません。
  • ※ 卒業後20年以上経過している場合は、卒業証明書のみ発行できます。
  • ※ 成績証明書を調査書で代替できる場合は、できるだけ調査書を申請してください。
  • ※ 長期休業中・年度末の発行日数は、通常よりさらに日数が必要です。年末年始は発行できません。

お問い合わせ

〒161-8522 東京都新宿区中落合4-31-1
目白研心中学校・高等学校 事務室証明書係
電話:03-5996-3131(月~金 8:30~16:30/土 8:30~15:00)
FAX:03-5996-3066
E-Mail:jhjimu@mejiro.ac.jp