代替の申請方法(卒業生の証明書発行)
証明書の種類・手数料・発行日数
学校法人目白学園では「個人情報の保護に関する法律」の施行に伴い、「個人情報保護方針」を定め、個人情報の適正な管理と保護に努めております。
| 和文 | 英文 | |
|---|---|---|
| 証明書の種類 |
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| 手数料(1通) | 300円 | 600円 |
| 発行日数 | 受付日より1週間 | 受付日より2週間 |
※上記以外の証明書を希望される場合は、事前に事務室までお問い合わせください。
Webフォームをご利用いただけない方へ(その他の申請方法)
Webフォームをご利用いただける方はこちらからご申請ください。
【Ⅰ.申請書の取得】
(1)申請書データをダウンロード
(2)ダウンロードできない場合
以下の(a)~(g)をメール本文または任意の紙に記入します。
- (a)卒業時の氏名・フリガナおよび現在の氏名
※英文証明書を希望する場合は、ローマ字表記氏名 - (b)生年月日
- (c)現住所・電話番号(日中の連絡先)・メールアドレス
- (d)入学年月・卒業(退学)年月・卒業時学年・組・担任氏名
- (e)提出先 ※未定の場合でも、予定している提出先をご記入ください。
学校名(例:〇〇大学、△△専門学校)・会社名・その他 - (f)希望する証明書の種類・通数
- (g)受け取り方法(窓口・郵送)
※窓口の場合、来校日時をご記入ください。
【Ⅱ.申請】
| 申請方法 | 申請先 | |
|---|---|---|
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上記の申請書をダウンロードし、必要事項を記入しお申し込みください。 |
MAIL:jhjimu@mejiro.ac.jp |
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| FAX | FAX:03-5996-3066 |
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| 郵送 | 〒161-8522 東京都新宿区中落合4-31-1 |
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| 窓口 | ※窓口で証明書の郵送を希望する場合は、送料分の切手(430円)をご用意ください。 申請後、証明書の発行には時間を要しますので、あらかじめWebフォーム・E-Mail・FAX・郵送でご申請ください。 |
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※証明書申請に伴う個人情報については、証明書発行に関する業務にのみ使用し、目白研心中高事務室にて責任廃棄いたします。
【Ⅲ.受け取り】
(1)窓口での受取
申請後、証明書の発行には時間を要しますので、あらかじめWebフォーム・FAX・E-Mail・郵送でお申し込みください。
申請時にご記載の来校日時に、下記①~③をお持ちください。
【受付窓口】目白研心中学校・高等学校 事務室
月~金 8:30~16:30/土 8:30~15:00
(2)郵送での受取
下記①~④を郵送先までお送りください。
- ご本人の公的な身分証明書のコピー
- 証明書申請書 ※事前に申請済の場合は不要
- 手数料+送料分の切手
・[手数料] 発行部数×和文300円(英文600円)
・[送料] 一律430円(レターパックライトにて発送します)
※[手数料]と[送料]とは、合算せず分けてご用意ください - 代理人による申請・受取の場合は本校指定の委任状
【郵送先】〒161-8522 東京都新宿区中落合4-31-1
目白研心中学校・高等学校 事務室証明書係
※記入漏れ、封入物に不足がないか今一度ご確認ください。
※ 身分証明書をコピーをする上での注意点 ※
- 運転免許証:「両面」のコピー
- マイナンバーカード:「表面(顔写真のある面)」のみのコピー(裏面はコピーしないでください)
- 健康保険資格確認証:「記号・番号・保険者番号・QRコード」を黒塗り(マスキング)したコピー
委任状
代理人による申請・受取には、委任状が必要です。以下の2点をご提出ください。
- 委任状(こちらからのダウンロードしてください)
- 代理人の公的な身分証明書のコピー
注意事項
- ※ 証明書は卒業時の氏名で作成いたします。新姓での発行は行いません。
- ※ 卒業後20年以上経過している場合は、卒業証明書のみ発行できます。
- ※ 成績証明書を調査書で代替できる場合は、できるだけ調査書を申請してください。
- ※ 長期休業中・年度末の発行日数は、通常よりさらに日数が必要です。年末年始は発行できません。
お問い合わせ
〒161-8522 東京都新宿区中落合4-31-1
目白研心中学校・高等学校 事務室証明書係
電話:03-5996-3131(月~金 8:30~16:30/土 8:30~15:00)
FAX:03-5996-3066
E-Mail:jhjimu@mejiro.ac.jp

