各種届出・証明書について

証明書の種類・手数料・発行日数

「個人情報の保護に関する法律」の施行に伴い、学校法人目白学園では「個人情報保護方針」を定め、個人情報の適正な管理と保護に努めてまいります。

証明書の種類
(和文・英文)
  • 卒業証明書
  • 成績証明書
  • 調査書
手数料 200円(1通)
発行日数 受付日より7日後

※上記以外の証明書を希望される場合は、事前に事務室までお問い合わせください。


証明書の申請方法について

卒業生の方が証明書を申請する場合、次の2通りの方法があります。


【窓口での受取】

(卒業証明書以外はすべて窓口での受取となります。)

証明書の発行には通常受付日より7日前後かかりますので、あらかじめFAX 、またはE-Mailで申込書の必要事項をお知らせください。

FAXでの申請

証明書申込書(Word形式)をダウンロードし、FAXでお申し込みください。
目白研心中学校・高等学校 事務室証明書係
FAX:03-5996-3066

E-Mailでの申請

証明書申込書(Word形式)をダウンロードし、必要事項を入力しメール(jhjimu@mejiro.ac.jp)に添付してください。
メールの件名は「証明書申請」にしてください。

持ち物

窓口で受取の際は、本人の身分証(健康保険証・免許証・パスポート 等)をお持ちください。

手数料

手数料(発行部数×200円)の証紙は事務室前でご用意できます。

受付窓口

目白研心中学校・高等学校 事務室
月~金 8:30~16:30/土 8:30~15:00


【郵送での受取】

( 卒業証明書のみ)

郵送での受取ができるのは卒業証明書のみになります。
次の①~④を下記の宛先まで郵送してください。受付日より7日後郵送いたします。

郵送先

〒161-8522 東京都新宿区中落合4-31-1
目白研心中学校・高等学校 事務室証明書係

  1. 本人の身分証(健康保険証・免許証・パスポート 等)のコピー
  2. 以下の(a)~(g)を用紙(A4サイズ)にご記入いただくか、証明書申込書(Word形式)を印刷しご利用ください。
    • (a)卒業時の氏名・フリガナおよび現在の姓(改姓した場合のみ)
      ※英文証明書を希望する場合は、英語表記氏名
    • (b)生年月日
    • (c)入学年月・卒業(退学)年月・卒業時学年・組・担任氏名
    • (d)希望する証明書の種類・通数
    • (e)提出先(学校名・会社名・その他)
    • (f)現住所・電話番号(日中連絡がつく先)
    • (g)受け取り方法(窓口・郵送)

    ※窓口の場合、来校日をご記入ください。

  3. 手数料(発行部数×200円)分の切手を同封
  4. 送料分の切手を同封。送料は下記の通り
通数 和文 英文
2通まで 82円 120円

※3通以上をご希望の方は、送料を事務室までお問い合わせください。
※窓口で卒業証明書の郵送を希望する場合でも、送料分の切手をご用意ください。
※証明書申込書にご記入いただいた個人情報については、証明書発送に関する業務にのみ利用します。一定期間厳重保管後、目白研心中高事務室にて責任廃棄いたします。


注意事項

  
  • ※ 代理人による申請・受取には、委任状が必要です。委任状には、依頼者と代理人の氏名・捺印・依頼理由・続柄・依頼人の連絡先を記入し、 代理人の身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証・学生証のいずれか1点)のコピーを提出してください。
  • ※ 証明書は卒業時の氏名で作成いたします。新姓での発行は行いません。

お問い合わせ

卒業生の方の証明書に関するお問い合わせは事務室で承ります。
〒161-8522 東京都新宿区中落合4-31-1
目白研心中学校・高等学校 事務室証明書係
電話:03-5996-3131(月~金 8:30~16:30/土 8:30~15:00)
FAX:03-5996-3066
E-Mail:jhjimu@mejiro.ac.jp